WWW.SINYALMAGZ.COM – Sejak pertemuan dilakukan dengan menggunakan Zoom, sepertinya jam hidup Anda berubah. Sehari bisa berkali-kali melakukan meeting memakai Zoom. Baik untuk rapat, sekadar briefing, atau mencek anak-anak dan sekadar say “hi” dengan teman-teman satu grup.
Zoom bisa diperasikan dengan menggunakan keyboard dan sejumlah cara yang lebih cepat tanpa perlu mencari menu atau ikon-ikon button di aplikasi Zoom. Dengan mengoperasikan keyboard jelas lebih cepat karena merupakan jalan pintas. Bahkan beberapa cara dapat digunakan dengan hanya menekan dua tombol saja.
Penasaran? Berikut ini trik jika Anda menggunakan laptop;
MENGUNDANG PESERTA
Ketika sudah masuk di Zoom, tekan tombol ALT + I untuk mengundang.
Dari tab Email, salin URL, dan kirimkan ke siapa saja yang ingin Anda undang ke rapat.
Atau klik Kontak untuk langsung mengundang kolega jika mereka ada di daftar kontak Anda.
MEREKAM PERCAKAPAN
Untuk memulai merekam tekan tombol: ALT + R, selanjutnya jika ingin pause atau resume tekan tombol: ALT + P.
Perekaman adalah fitur yang sangat berguna dalam Zoom. Ingin menyimpan rapat penting atau pertemuan pribadi dengan karyawan? Rekamlah untuk referensi.
Melakukan wawancara dan tidak ingin memperlambat dengan membuat catatan?Rekam dan buatlah ditranskrip.
SHARE SCREEN
Untuk menggunakan fitur Share Screen tekan tombol: ALT + SHIFT + S, selanjutnya jika ingin pause atau resume tekan tombol: ALT + T.
Share Screen merupakan fitur unggulan dari Zoom untuk berbagi konten seperti konten dokumen atau video dan banyak lagi. Pas untuk melakukan presentasi.
MUTE AUDIO
Untuk melakukan mute audio maupun sebaliknya (unmute) tekan tombol: ALT +A.
Mute audio diperlukan jika mendadak di belakang Anda ada noise yang mengganggu rapat. Misalnya tiba-tiba ada suara anak Anda menangis keras atau bunyi sirene.
MUTE VIDEO
Untuk melakukan mute video maupun sebaliknya (unmute) tekan tombol: ALT +V.
Mute video dilakukan jika background atau suasana di belakang terjadi kekacauan yang membuat mata peserta Zoom terganggu dengan tampilan video Anda.
MUTE SEMUA PESERTA
Penyelenggara rapat (lead) bisa menekan tombol: ALT + M, jika terjadi kegaduhan dari banyak peserta rapat dan dapat mengganggu jalannya acara. Selanjutnya tekan tombol yang sama jika kebisingan atau kegaduhan telah berakhir.
Selanjutnya, pastikan bahwa jaringan yang Anda gunakan tetap terjaga kestabilan maupun kecepatannya. Ketika Anda sedang mempresentasikan (misalnya: powerpoint atau video) maka secara otomatis dibutuhkan jaringan nirkabel yang lebih baik.
Seringkali yang terjadi tiba-tiba presentasi Anda bermasalah atau sangat lambat menampilkan slide demi slide. Atau bahkan ada peserta yang sama sekali tak bisa menyimak presentasi Anda.
Maka hal ini adalah akibat jaringan Anda yang tidak stabil. Pastikan menggunakan jaringan dari operator terbaik. Pilihannya adalah XL Axiata.
Untuk keperluan di rumah (meeting dengan Zoom hingga menikmati berbagai hiburan), Anda bisa memakai XL Home. Apa saja fiturnya? Silakan simak di: https://www.xl.co.id/id/xlhome/promo-dan-paket.
